AI 助手行动 – 微软新推自动处理重复工作的智能功能

Copilot Actions指的是什么？

在微软举办的 Ignite 大会上发布了 Microsoft 365 Copilot 的新特性——Copilot Actions，该功能允许用户通过简单的指令来自动化处理日常的重复性工作，例如整理 Teams 会议记录或是制作周报等任务。用户仅需进行一次设置，AI 就会按照既定模板和规则自动完成相应操作，从而提升工作效率，并让用户能够更加专注于那些更具价值的任务上。目前，Copilot Actions 功能正处在私人预览阶段中。

Copilot 动作的核心特性

• 实现日常任务的自动处理用户能够通过简易指令来自动化处理常规的重复性工作，比如汇总Microsoft Teams中的会议内容、制作每周的工作报告或是返回工作岗位后收到一封概述缺席期间所有错过的重要会议、对话及电子邮件的内容摘要。
• 一次设定完成用户只需配置一次，随后AI便会依据设定好的模型与准则自动完成相关工作，这就好比拥有了一个高效能的自动化AI宏程序。
• 增强生产效率通过实施自动化的任务处理，用户能够把注意力集中在更具影响力的高价值工作上，从而节约时间并提升总体工作效率。

Copilot Actions 的官方网址

• 网站官方链接访问此链接可了解最新资讯：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/11/19/unveiling-copilot-actions-innovative-agents-and-resources-for-enhanced-it-team-support/

  请注意，实际内容应基于原文进行调整和改写。由于提供的链接指向的内容在撰写此回答时不可用（因为日期在未来），上述文本是根据题目要求构造的示例，并不代表任何真实存在的文章内容。

Copilot Actions 的使用场景

• 会议安排与管理能够生成自动化的会议记录，涵盖讨论的关键点、待执行的任务以及职责的划分，并且还支持会务管理，比如提供参会提示与调度时间安排。
• 文档制定定期收集并整合每周或每月的重要数据与进展信息，自动生成汇报文档，并持续监控项目的推进情况，及时自动刷新进展情况通报。
• 电子邮件处理对收到的电子邮件实施自动化分类与优先级排列，并自动生成或预先设定常用问答的邮件模版以实现自动回应。
• 数据分析与整合整合来自多个渠道的数据信息，制作数据分析报告，并持续更新业务监控面板以展示最新的数据情况。
• 人员管理工作实现新职员入职程序的自动化，涵盖提供必需的应用与资料，并迅速解答他们对公司规章制度的一般疑问。