办公室智能助理 —— 无费用的智能化办公软件,结合了 WordAI 和 ExcelAI 扩展程序

AI工具4周前发布 ainav
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OfficeAI助理指的是什么?

专为Microsoft Office及WPS用户打造的免费智能办公工具——OfficeAI助手能够显著提升工作效率。该助手通过集成WordAI和ExcelAI插件,使处理诸如编写周报、记录会议要点或选择恰当的Excel公式等繁琐任务变得轻松快捷。此外,OfficeAI还简化了如插入特殊字符及清除文本格式之类的复杂操作流程,免去了用户记忆详细步骤的麻烦。借助人工智能技术与预设模板的优势,OfficeAI助手为用户提供了一个高效的内容创作平台,帮助他们节省宝贵的时间和精力。

OfficeAI

企业办公智能助理的核心特性

  • WordAI扩展程序特性由于提供的原文内容为空,这里无法进行相应的改写处理。如果有具体的段落或句子需要帮助,请提供详细信息。
    • 人工智能交流包含自由创作文章、提取文本内容、移除多余的空格行、定制页面的底色以及清除无用的空白页等特性。
    • 人工智能创作涵盖功能有文案创作、文稿优化、工作小结编写、会议摘要制作、篇章扩展撰写、智能化交流以及提供写作指导等。
    • 智慧纠错主要功能是纠正错别字并进行拼写核查,相比传统的工具更为智能化。
    • 人工智能布局格式通过一键操作实现文档结构的智能化分析及自动格式化,从而增强文档的整体视觉效果和吸引力。
    • 人工智能绘图依据文本说明创造影像,涵盖基础绘画及定制艺术风格的画面制作。
    • 智能化更换提供一键替换成标准标点及消除隐形字符的功能。
    • 人工智能翻译提供多语言间的转换支持,确保翻译既迅速又精准。
    • 数据表操作涵盖在表格之前录入数据、创建表格、计算总和、自动适配大小、选择整个表格、嵌入图像以及跨越页面重复标题行等特性。
    • 特定字符具备迅速添加特制符号的特性,省去了手工搜索的麻烦。
    • 从图像中抽取文本能够从图像中抽取文字,并将其转化为可以编辑的文本格式。

OfficeAI

  • ExcelAI工具的功能特性需要提供具体的内容来进行伪原创改写,请给出相关内容。
    • 人工智能交流请提供需要改写的具体内容。
      • 创建数据表通过对话框迅速创建表格,并自动将其添加至现有工作表中。
      • 批量添加图像:批量添加图像,并使单元格自动排列整齐,确保所有图片尺寸相同。
      • 获取唯一的数据项:从特定区域中筛选出无重复的记录,并将其安置在目的单元格内。
      • 获取身份证明资料从身份证明文件中获取个人信息,并基于这些信息计算出相关的统计数据(例如个人的年龄)。
    • 数据解析由于提供的内容仅有标点符号冒号,并没有实际的文字信息供我进行伪原创的改写,请提供具体的内容以便更好地帮助您。如果您有具体的文本需要处理,请随时告知。
      • 总和、均值、峰值、谷值针对特定的单元格范围执行统计数据处理,并将所得的结果置于预定的位置。
      • 请求:希望计算A1至A10区域内的数值总和,并将该结果显示在C1单元格内。
      • 分类统计按照分类对数据执行如总和计算及平均数计算等聚合操作。
      • 数据整合把几个单元格中的信息整合进单个单元格内。
      • 识别并标注相似元素把重复项目的背景设置成指定的颜色。
      • 创建图形表示依据数据创建条形图或曲线图,并允许用户定制图表标题及坐标轴标识。
    • 表格单元格式请提供需要改写的具体内容。没有给出具体文本的情况下,我无法完成您的请求。如果您能提供原文,我会帮您将其进行伪原创的改写。
      • 自动折行及排列对齐配置单元格以启用自动换行,并设定首字符为大写字母及将处于奇数序号的位置设为大写等样式。
      • 数值表现形式调整把数值转化为中文的大写形式以及百分比的表示方法。
      • 迅速整理信息设定数据呈现的常见形式,例如使用“万”作为计量单位、标示货币符号以及采用中文数字表示法等。
    • 智能化的搜索与替代由于提供的原文为空,没有具体内容可以进行伪原创改写。如果您提供一段具体的文本,我就能帮您完成这个任务了。
      • 情况置换执行复杂替换任务时,能够排除某些情况的影响(例如,在双引号中的文本将被忽略)。
      • 获取指定信息根据特定条件筛选数据,例如按照分类进行总计或是抽取各类别的数值。
      • 方程通用形式提供便捷的对话框以创建公式,免除手动录入复杂的公式的需要。
    • 聚焦模式特性选定的单元格可通过突出显示来标记,便于在编辑过程中快速识别位置。此功能允许用户自定义色彩及展示模式(如仅行、仅列或是行列共同突出显示)。

OfficeAI

  • 日常生活交流及疑问回应利用核心软件解决与办公室工作相关的疑问。
  • 插件的维护与升级实现对插件故障的自动化识别与恢复,以保障其功能顺畅运作。
  • 本地安装支持允许用户利用API密钥或是诸如Ollama和LMStudio等本地模型来实现定制化的部署方案。
  • 支持多种语言提供对简体中文、繁体中文及英语的支持。
  • 多平台适应性支持适用于Windows 7及更新的操作系统,并与Office 2013及其后续版本以及WPS相容。
  • 提供无偿使用的机会为个人用户提供大模型引擎服务,并且完全免费,无需任何费用。

怎样利用OfficeAI辅助工具

  • 获取并设置前往OfficeAI助手的官方页面,挑选与您的操作系统兼容的安装程序包(适用于Windows 7及更新版本的操作系统)。
  • 设置软件根据安装指引完成软件的设置,在安装结束后,请重新启动电脑以保证插件能够正确启用。
  • 账户创建及接入根据指引实现账户的注册与登陆。
  • 应用WordAI扩展程序由于提供的内容仅有冒号,并没有实际的内容需要进行伪原创改写,所以无法完成您的请求。如果您能提供具体段落或句子,我很乐意帮您做相应的修改和润色。请给出具体内容吧!
    • 启动Word或者WPS文件开启Microsoft Word或是WPS的文字编辑程序,并新建或加载一个文件。
    • 安装扩展程序OfficeAI工具会自动集成WordAI扩展,并在应用程序的菜单栏或是侧边栏中呈现该扩展的控制按钮。
    • 利用特性由于提供的内容仅有标点符号冒号,并没有实际的文字信息需要进行伪原创的改写处理,所以无法完成您的请求。如果您有具体的段落或句子需要帮助,请提供详细的内容。
      • 编写及归整:通过点击插件的按钮,您可以挑选诸如“编制周报”、“汇总会议记录”或是“优化文案”的功能选项。
      • 请求修改后的内容要求如下:维持原有的意思,但是要改变其表述形式。在出现的对话窗口里,录入你的详细要求,比如“汇总本周的工作要点”或者“优化这段文字的内容”。
      • 查阅结论利用AI生成或改进的内容可以直接嵌入至文档内。
  • 应用ExcelAI扩展程序请提供需要改写的具体内容,以便我能够帮助您完成任务。
    • 启动Excel或是WPS电子表格应用查看。开启Microsoft Excel或是WPS电子表格程序,随后加载一个工作表文档。
    • 安装扩展程序ExcelAI扩展程序会在启动时自动安装,并一般出现在工具栏或是侧面的面板中。
    • 利用特性由于提供的内容为空,没有具体的信息可以进行伪原创改写。如果有具体的文本或信息需要处理,请提供详细的内容。这样我可以帮助您完成需求。
      • 公式支持启用“智能公式建议”选项,软件会依据选定的单元格来提供恰当的公式建议。
      • 数据解析选择“创建图形”或“分析报表”选项,程序会组织数据并制作出可视化的展示结果。
      • 处理数据表诸如“添加表格”和“移除重复项”等功能,均可通过直接使用插件来实现。
  • 利用主要应用程序的功能请提供需要改写的具体内容。由于您未给出具体文本,我暂时无法完成这项任务。一旦提供了原文,我很乐意帮您进行伪原创的改写工作。
    • 日常生活交流于主程序内提出疑问,比如询问“怎样添加页码?”或者“怎么清除样式?”,人工智能将给出详尽的指导。
    • 该扩展已得到修正当插件发生故障时,请在主程序里按下“修复插件”的按钮,系统将自动进行检查与修正。
  • 设置本地安装(非必需)请提供需要伪原创改写的内容。由于您当前的消息中没有包含具体内容,我无法完成这项任务。如果您能分享具体文本,我很乐意帮您进行改写。
    • 访问配置选项在主程序里选择“本地安装”的设置项。
    • 请输入API密钥若需利用私人模型,应提供API密钥,或者经由Ollama和LMStudio平台与本地模型建立链接。
    • 保留配置在完成设置之后,只需重新启动软件便能利用已在当地安装的模型了。

企业中使用办公AI助理的场合

  • 文件编写及优化高效创建每周报告、文档或文字内容,同时改进表述风格,增强撰写效能。
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